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Werkstudent Recruiting & HR-Administration m/w/d

Die WEMAG gehört als regionales, kommunales Energiedienstleistungsunternehmen mit rund 700 Beschäftigten zu den größten Energieversorgern in Mecklenburg-Vorpommern. Seit 2010 haben wir einen strikt ökologischen Kurs eingeschlagen. Wir betreuen und beraten Haushalts-, Gewerbe-, Landwirtschafts- und Industriekunden und beliefern sie bundesweit mit Strom und Erdgas. Moderne Kundenlösungen und Energiedienstleistungen komplettieren das Vertriebsangebot. Das Stromnetz bauen wir aus, um es weiter fit zu machen für die Energiewende. Eigene Ökokraftwerke werden in zahlreichen Projektgesellschaften betrieben und entwickelt.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting & HR-Administration unterstützt du unser HR-Team schwerpunktmäßig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des Recruiting- und Einstellungsprozesses. Dazu gehören insbesondere:

Administrative Unterstützung im Recruiting, z. B.

Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen
Pflege und Verwaltung der Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen

Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement, z. B.

Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen nach Vorlage
Erstellung personeller Einzelmaßnahmen und weiterer HR-Dokumente nach Vorgabe

Administrative Unterstützung im Onboarding-Prozess, z. B.

Vorbereitung von Einstellungs- und Onboarding-Unterlagen
Unterstützung bei der Organisation des ersten Arbeitstags

Unterstützung bei der Einhaltung von administrativen HR-Prozessen (z. B. Fristen, Vollständigkeit von Unterlagen)

Dein Profil

Eingeschriebener Studierender im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
Interesse an HR-Administration, Recruiting und Personalprozessen
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
Gute kommunikative Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
Erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

Einsatzumfang idealerweise 20 Stunden pro Woche
Bevorzugt gebündelt an drei festen Tagen (Montag, Dienstag und Freitag)
oder alternativ stundenweise Verteilung der Arbeitszeit über die Woche
Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienplans

Besetzung ist ab sofort möglich und befristet bis max. 31.07.2027.

Wir bieten

Praxisnahe Einblicke in administrative HR- und Recruiting-Prozesse
Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
Ein kollegiales Team und kurze Abstimmungswege
Gute Vereinbarkeit von Studium und Werkstudententätigkeit

Gute Gründe für einen Arbeitsplatz bei der WEMAG

Teamgeist

Egal ob in den Büros oder auf Baustellen bei der Arbeit, beim WEMAG-Sommerfest oder auf Weihnachtsfeiern, bei gemeinsamen sportlichen Aktivitäten (z.B. Drachenboot, Badminton, 5-Seen-Lauf, Fußball, usw.) oder aber einfach nur beim Mittagessen in der Betriebskantine - das sehr gute Betriebsklima ist überall spürbar. Teamgeist verbindet uns und macht unsere Arbeit erfolgreich.

Work-Life-Balance

Wir setzen auf die 38-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem. Sie können Beginn und Ende Ihrer täglichen Arbeitszeit flexibel selbst organisieren und so Beruf und Freizeit ideal miteinander verbinden. An 30 Urlaubstagen können Sie die Welt erkunden oder zu Hause die Seele baumeln lassen, um hinterher wieder voll durchstarten zu können.

Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Mit speziellen Veranstaltungen zu den Themen gesunde Ernährung, Bewegung und Entspannung sowie mit regelmäßig bei uns im Haus durchgeführten Vorsorgeuntersuchungen (z.B. Hautscreening, etc.) sorgen wir dafür, dass alle Kollegen die Möglichkeit erhalten, ihre Gesundheit zu stärken.

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