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Als zentrale Steuerungseinheit unseres Unternehmens verantwortet der Referent:in die übergreifende Koordination und Steuerung strategischer Projekte und Programme. Er/Sie fungiert als zentrales Kompetenz- und Informationszentrum, in dem sämtliche transformationsinitiativen aus den Bereichen Organisation, Technik, Vertrieb sowie unternehmensübergreifende Projekte zusammenlaufen. Die Zielstruktur dafür ist das Project/Programme/Portfolio Management Office (PMO).

Direkt der Geschäftsführung berichtend, sorgt das PMO für Transparenz, Zielorientierung und Effizienz in allen Veränderungsprozessen – und ist damit ein entscheidender Treiber für den nachhaltigen Unternehmenserfolg.

 

Ihre Aufgaben:

  • Ganzheitliche Überwachung und Steuerung sämtlicher Transformationsinitiativen im Hinblick auf Termintreue, Budgeteinhaltung und Zielerreichung
  • Proaktive Steuerung der Projektentwicklungen und führen der beauftragten Steakholder
  • Entwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten im Einklang mit Governance-Vorgaben und strategischen Unternehmenszielen
  • Definition und Implementierung aussagekräftiger Projekt-KPIs, inklusive begleitender Finanz- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Kontinuierliches Monitoring, Konsolidierung und Moderation von Ziel-, Fortschritts- und Budgetübersichten
  • Betreuung und kontinuierliche Verbesserung der Projektverwaltungsprozesse sowie Betreuung des Projektportfoliomanagements inkl. Beratung zum Projektablauf
  • Weiterentwicklung eines standardisierten Prozessmanagements
  • Analyse und Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Vorantreiben eines kontinuierlichen Verbesserungsgedankens
  • Analyse und Diagnose von Organisationsabläufen und Workflows sowie Konzeptentwicklung und Maßnahmenumsetzung zur Weiterentwicklung dieser
  • Erstellen von regelmäßigem, adressatengerechtem Reporting bis auf Geschäftsführungs- und Gesellschafterebene
  • Initiierung und Umsetzung prozessualer und organisatorischer Verbesserungen für effiziente Workflows
  • Sicherstellung einer lückenlosen, qualitätsgesicherten Projekt- und Programmdokumentation
  • Förderung einer engen, kooperativen Zusammenarbeit innerhalb interdisziplinärer Projektteams
  • Aufbau und Etablierung einer leistungsfähigen PMO-Struktur zur Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Programme
  • Beratung und Coaching von Führungskräften und Mitarbeitern zur Stärkung der Methodenkompetenz

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder vergleichbar)
  • Wünschenswert: anerkannte Zertifizierungen wie
    PMO-x®, PMP®, PRINCE2® und/oder P3O®
  • Fundierte Finanz- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse für Budgetplanung, Controlling und Wirtschaftlichkeitsbewertungen)
  • Tiefgehende Expertise im Projekt-, Programm- und Change Management
  • Sicherer Umgang mit gängigen Projektsteuerungs- und Kollaborationstools (z. B. MS Project, Jira, Confluence, PMO-Software)
  • Ausgeprägte Lösungsfähigkeit und pragmatische Umsetzungsstärke
  • Hohe Abstraktionsfähigkeit in Verbindung mit strukturiertem, prozeduralem und analytischem Denken
  • Herausragendes Organisationstalent und Priorisierungsvermögen in komplexen Projektlandschaften
  • Nachweisbare Führungskompetenz in interdisziplinären und bereichsübergreifenden Teams
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, unter hohem Zeit- und Erfolgsdruck fundierte Entscheidungen zu treffen
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Überdurchschnittliche Stakeholder-Management-Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und Interessenlagen

Das bieten wir

  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Offenheit basiert sowie kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem mittelständischen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • einen modernen Arbeitsplatz am Standort Naila, in schöner oberfränkischer Umgebung – mit überwiegend vor-Ort-Präsenz aufgrund der Position, die echte Zusammenarbeit fördert
  • 30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Auftanken
  • Flexible Arbeitszeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) – für eine langfristige Absicherung
  • Zugang zu attraktiven Benefits wie JobRad-Leasing und der Möglichkeit zum IT-Leasing für moderne Arbeitsmittel auch im privaten Bereich
  • Einen Arbeitsplatz mit Perspektive – eingebettet in die Innovationskraft der WEMAG-Gruppe