Ihre Aufgaben
Stakeholdermanagement:
- Kontinuierlicher Austausch mit internen/ externen Stakeholdern, Netzwerk- und Lobbyarbeit
- Zusammenarbeit mit Genehmigungsbehörden, öffentlichen Einrichtungen, Kommunen, Vereinen und Verbänden
- Koordinierung o.g. Anliegen WEC intern und Aufbereitung der Information, Unterlagen und Kommunikation basierend auf Stakeholderstrategie und Projektumfeldanalyse
- Frühwarnsystem, strategische Einordnung und Entwicklung von Lösungsstrategien bei Projektveränderungen
- Vorbereitung, Koordinierung, Begleitung oder Durchführung sowie Nachbereitung von externen Gremien, Ausschüssen und sonstigen Veranstaltungen (inkl. Strategiepapier, Datenanalyse, Präsentation und Sprachregelungen)
Projektmanagement, Schnittstellen:
- Vorbereitung, Koordinierung, Begleitung oder Durchführung sowie Nachbereitung von internen Arbeitsgruppen, Krisenstäben und Gremien
Ausschreibungsverfahren FöMi:
- Steuerung und Durchführung von Markterkundungsverfahren
- Koordination Ausschreibungsverfahren, Fristen, Zuarbeiten
- Prüfung Förderbescheide, Zuwendungsverträge; Begleitung Änderungsanträge; Nachträge
- flankierende Informations- und Kommunikationsstrategie Stakeholder, Gremien, Öffentlichkeit für Anpassungen und Änderungen an Bescheiden, Verträgen und MS Plänen
- Unterstützung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise
Genehmigungsverfahren:
- Aufsetzen digitaler Antrags- und Genehmigungsverfahren
- Koordinierung/ Scoping Genehmiger, Träger öffentlicher Belange, Zweckverbände, Straßenbaulastträger
- Organisation, Koordinierung und Moderation von vor Ort Terminen mit Genehmigungsbehörden, TÖB, Straßenbaulastträger, Ämter- und Gemeinden, Anwohnern etc.
Beschwerdemanagement und Kommunikation
- Koordination von Außen-, Material- und Messprüfungen
der Genehmigungsbehörden - regelmäßige Abstimmungsrunden mit der Kommunalbetreuung, dem der Gruppe Kommunikation/Marketing der WEMAG AG
- Steuerung übergeordneter Gesamtstrategien
- Krisenkommunikation
- Planung, Entwicklung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen Projektfortschritt
- Anpassung und Aktualisierung Homepage WEC