Ihre Aufgaben
Personalwirtschaft
- Kontinuierliche Weiterentwicklung, Steuerung und Optimierung der Prozesse im Personalcontrolling mit Fokus auf Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung
- Pflege der Jobfamilienlogik
- Erstellung des Stellenplans
- Verantwortlich für die Stammdatenpflege im Organisationsmanagement und Quentic
- Mitarbeit und Mitwirkung an Projekten
Controlling
- Eigenverantwortlich für die strategische und operative Personalplanung der gesamten WEMAG-Gruppe (kurz-, mittel- und langfristige Planung ) incl. des Reportings
- Monatliche Personalkosten- und Abweichungsanalysen
- Mitarbeit bei der Einführung von neuen Softwarelösungen z.B. zur Planung usw.
- Erstellen von Auswertungen, internen und externen Statistiken sowie Berechnungen
- Eigenständige Durchführung aller Jahresabschlussarbeiten für den Personalbestand und die Personalkosten incl. Aufgabe der Personalrückstellungen an den Bereich Finanzen
- Erstellen der Zuarbeiten für die Wirtschaftsprüfer
- Monatliches Selektieren, Übermitteln und Prüfen der Personaldaten sowie das Ermitteln der Beträge, die zur Insolvenzsicherung benötigt werden (z. B. Altersteilzeit, Langzeitkonten) an die Deka-Bank (in Abstimmung mit der Gruppe Personalbetreuung)
- Zusammenarbeit mit dem zentralen Finanzcontrolling
- Ansprechpartner für Ad-hoc-Anfragen zu personalrelevanten Analysen und Bereitstellung von Zahlenmaterial für Aufsichtsorgane, Vorstand und Fachabteilungen
- Zuarbeiten zu diversen Betriebsprüfungen (u.a. Deutsche Rentenversicherung, Finanzamt, Berufsgenossenschaft)